Vakon, tíz ujjal gépelni a billentyűzeteden nem csak menő, hanem sokkal gyorsabbá teszi az írott kommunikációdat. Ilyen módon pedig egyre többet kommunikálunk, nézd meg hány e-mail-t küldtél el tavaly vagy mennyit chat-elsz minden nap Facebook-on, Viber-en. De egy hosszú beadandóval, dokumentációval vagy cikkel is sokkal gyorsabban végezhetsz. Ugyanennyire fontos, hogy ezt elsajátítva teljesen elhagyhatóak a billentyűzetre pillantások, így folyamatosan tudod a monitoron történő eseményeket is követni.

Annak ellenére, hogy bármely általános iskola dönthet úgy, hogy 5-8. osztályban tanítja a tízujjas gépelést, ez kevés helyen valósul meg. Ennek eredményeképpen mindenki megtanul valahogy gépelni, de ez a legtöbb esetben messze van a hatékonyabb tízujjas gépeléstől. Ezt a rossz módszert aztán a legtöbben végigcipelik életük és karrierjük során, és soha nem gondolnak arra, hogy ezen javítaniuk kellene. 

Az alábbi infografikán találsz pár érdekes adatot a vakon gépelésről. Ezekhez képest te milyen gyors vagy?

Ismerős az alábbi kép?

Több ezer olvasatlan emailed van, legtöbbje valamilyen hírlevél, melyek között elvesznek a tényleg fontos üzeneteid? Ha jön egy új levél, akkor biztos vagy benne, hogy csak reklám, de mégis mindig meg kell nézned, hátha nem az? Valamikor régen jó ötletnek tűnt feliratkozni a sítúrákra vagy a parfüm akciókra, ma viszont már feleslegesen landolnak ezek a postaládádban? De ki akar belekezdeni egy ekkora lista átnézésébe, rendberakására? 

Szánj időt erre év végén és indulj tiszta lappal 2018-ban. Két dolgot kell megcsinálnod, egyrészt ki kell takarítanod a meglévő emailjeidet, másrészt le kell iratkoznod a teljesen felesleges hírlevelekről és levelezőlistákról.

Ha sokszor használod a Google Maps-t, akkor hasznosnak fogod találni ezt a kis trükköt. Miután megtervezted az útvonalat böngészőben (pl. napközben a monitor előtt ülsz, és tudni szeretnéd, hogy fogsz eljutni az esti találkozódhoz), egy gombnyomással el tudod azt küldeni az okostelefonodra.

Ehhez kattints a "Send directions to your phone" / "Útvonalterv elküldése telefonra" feliratra:
Vagy kattints az alabbi ikonra:

Mostanában már szinte minden ügyfélszolgálatnak van online, internetes elérhetősége. Ez általában gyors és hatékony, de így is előfordulhat, hogy rendszeresen telefonon kell ügyet intézned. Ez általában egy rémálom, mert végig kell hallgatnod mindig ugyanazokat a szövegeket, de mégis figyelned kell, hogy jó menüpontokat válassz.

Például a Cetelem Takarékszámlához nincs webbank elérés (valószínűleg azért, hogy az így megspórolt költségekkel tudják biztosítani a kedvező feltételeiket). Ha ügyet akarsz intézni, akkor fel kell hívnod az ügyfélszolgálatot, az automatát hosszan hallgatnod, majd a megfelelő menüket kiválasztva tudsz valakivel beszélni.

Szerencsére ezt is tudod az okostelefonoddal egyszerűsíteni. Megfelelő karakterek telefonszámba való beszúrásával automatizálni tudod, hogy mikor, milyen gombnyomás (azaz menükiválasztás) történjen. A példában a fenti cetelemes ügyfélszolgálatot fogom használni, egy olyan ügyfélként akinek nincs ügyfélazonosítója és a 'Takarékszámla' és 'Meglévő számlával kapcsolatos ügyintézés' menüpontokat akarja elérni.

Ha van egy olyan listád, ami a később megnézendő videókat tartalmazza (mert mindre sosincs idő), akkor ez a kis trükk rengeteg fog segíteni neked.

Nagyon sok oktatóanyag elérhető már online is. Nem számít, hogy ezeket a saját magad fejlesztésére nézed végig, vagy esetleg kötelező feldolgoznod őket, gyorsítva hamarabb fogsz végezni velük. De ide tartoznak hosszú interjúkat, teszteket tartalmazó videók is. Ezeket 25-50%-kal gyorsabban nézve sem sérül az adott anyag feldolgozhatósága. 25%-os gyorsítással egy 60 perces videót 48 perc alatt megnézhetsz.

Youtube-on ezt nagyon egyszerűen be tudod állítani. Egy adott videónál, a jobb alsó sarokban kattints a Settings-re (kis fogaskerék) és ott a Speed-et állítsd Normal-ról 1.25-re.

Ezt gyorsbillentyűkkel is tudod szabályozni: gyorsabb lejátszást a Shift + . lenyomásával tudsz elérni, a Shift + , kombinációval pedig lassítani lehet. Gyorsbillentyűkről bővebben itt olvashatsz.

Próbáld ki a fentiket az alábbi videó-sorozatokkal:

Elektronauta - heti rendszerességű videók az elektromos autókról.

Kiszámoló akadémia - pénzügyi alapoktatás 15 órában (azaz 12 órában, 25%-kal gyorsítva).

Természetesen ezt a funkciót okostelefonon is eléred.

A második legnagyobb videómegosztón, a Vimeo-n egy kicsit bonyolultabb ezt megoldani. A Vimeo elsősorban professzionális felhasználóknak készült. Vimeo Pro előfizetők a lejátszási sebességet könnyen be tudják állítani. Nem Pro előfizetőként a következő lehetőséged van: Chrome böngészőben telepítsd a Vimeo repeat & speed extension-t. Ezekután minden Vimeo videónál a jobb felső sarokban az alábbi menüsor fog megjelenni, ahol a legalsó 1x-re kattintva beírhatod a kívánt sebességet (1.25 a 25%-os gyorsításhoz).

A gyorsbillentyűk függőséget okoznak. Egyszerűek, hamar elsajátíthatod a használatukat és ha egyszer hozzászoksz egy adott shortcut-hoz, akkor már minden billentyűzeten rá fog állni a kezed. 

Gondolj csak a mindenki által ismert Ctrl + C / Ctrl + V párosra (másolás / beillesztés).

De miért leszel ettől hatékonyabb? Ahogy a nevében is benne van, gyorsabb egy kombinációt lenyomni a billentyűzeten, mint az egeret használni arra, hogy egy gombra rákattints. Ezek a gombok akár menük mélyén is lehetnek. A fenti másolás / beillesztés általában a jobb egérgomb után felbukkanó menüből választhatod ki.

Ezek csak kis gyorsulást okoznak alkalmanként, de minél több ilyen gyorsbillentyűt ismersz és használsz annál jelentősebb eredményt érhetsz el.

Ízelítő jelleggel pár példa, valamint linkek a bővebb listákhoz:

Böngésző:

Új lap megnyitása: Ctrl + T (és egyből gépelheted a címet)

Link megnyitása új lapon: Ctrl + bal egérgomb kattintás a linkre

Lap gyors bezárása: Ctrl + W

Bezárt lap újra megnyitása: Ctrl + Shift + T 

Letöltések megjelenítése: Ctrl + J

Még több: Chrome, Firefox, Internet Explorer.

Ez a blog-kísérlet több okból indult el.

Egyrészt, hogy segítséget nyújtson olyan ötletekkel, amelyek hatékonyabb leszel. Erre utal a blog neve is. Ha folyamatosan törekszel arra, hogy a mindennapokban 1%-kal gyorsabbak/ügyesebbek/stb. legyél, akkor hosszú távon ezek a kis javulások drasztikus hatásokat érhetnek el.

Tippeld meg, hogy, ha a hatékonyságod hetente javul 1%-kal, akkor egy év alatt mekkora változás érhető el?

Ezt a legtöbben alábecsülik, közel 70% javulás várható. És a második év végére? A kiinduláshoz képest már 180% a változás mértéke. Pedig valamiben 1%-ot javulni, vagy valamit 1%-kal hatékonyabban használni nem tűnik lehetetlennek, ugye?

Ha csak a saját környezetünkben szétnézünk, akkor rengeteg ilyen lehetőséget találunk. Ez a blog elsősorban IT szemszögből próbálja az 1% erejét kihasználni. Olyan ötletek, módszerek, eszközök ismertetése a cél, amivel a mindennapi dolgaidat teheted egyszerűbbé. Azokat a dolgokat, amiket PC-n, laptop-on vagy okostelefonon csinálsz, vagy csinálhatnál.

Képzeld el, hogy mennyivel hatékonyabban tudna egy 400 főt foglalkoztató cég működni, ha az alkalmazottak csak egy picit hatékonyabban használnák az irodai szoftvereket. Pedig például a gyorsbillentyűk rendszeres használatával ez egyszerűen elérhető.

Másrészt, ez a blog egy emberkísérlet is. Képes vagyok minimum egy éven keresztül, hetente legalább egy blog bejegyzést készíteni? Ezzel is arra ösztönözve magam, hogy új dolgokat ismerjek meg.

Ami leginkább inspirált az oldal elinditásában, az a kiszamolo.hu blog. Motivációm nem az, hogy hasonló sikerességű blogot csináljak, hanem, hogy az íráson és visszajelzéseken keresztül magamat is fejlesszem.

Harmadrészt, a kíváncsiság vezérel. Van igény ilyen jellegű információra és ötletekre? Ha rendszeresen készülnek blog bejegyzések, akkor egy év alatt lesznek visszatérő olvasók, kommentelők és RSS csatornára feliratkozók?